HƯỚNG DẪN TẠO CHATBOT AI CHUYỂN NỘI DUNG TỪ FILE PDF SANG FILE WORD MỘT CÁCH TỰ ĐỘNG MÀ NGƯỜI DÙNG KHÔNG CẦN PHẢI ĐÁNH LẠI NỘI DUNG

Bạn được chia sẻ một file văn bản, một biểu mẫu bằng file PDF. Bạn cần sử dụng file PDF đó để chỉnh sửa và chèn thêm nội dung. Trước đây, muốn làm vậy thì bạn phải ngồi gõ lại văn bản trong file Word. Việc làm này tốn rất nhiều thời gian. Giờ đây, nhờ công cụ AI, bạn có thể tạo CHATBOT AI để nó hỗ trợ bạn chuyển đổi tự động nội dung từ file PDF thành file DOCX với thời gian ngắn hơn. Việc này giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức. Bạn hãy theo dõi bài viết sau của mình để biết cách làm với CHATBOT Gemini bằng công cụ GOOGLE AI STUDIO của Google nha.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://aistudio.google.com/app/prompts/new_chat?pli=1Đặt tên cho Chatbot: chọn thẻ Create New Prompt. Nhấn vào nút cây viết bên phải dòng Untiled prompt để sửa thành CHAT BOT AI TẠO FILE DOCX TỪ FILE PDF Bước 2: Ở khung giữa, ngay dưới tên CHATBOT, có dòng System Instructions, bạn nhập các câu lệnh hệ thống ở dưới đây vào ô System Instruction để hướng dẫn CHATBOT các việc cần phải làm khi chuyển nội dung văn bản từ file PDF sang file WORD: “- Xin chào, tôi muốn bạn đóng vai trò một trợ lý công nghệ để chuyển nội dung được viết trên file PDF sang nội dung được viết trên file WORD với một định dạng được qui định trước, Hãy ghi nhận và chờ hướng dẫn thêm.

– Nhiệm vụ của bạn là giúp tôi chuyển nội dung từ file PDF được người dùng tải lên theo yêu cầu của bạn. Bạn viết lại nội dung y như trong file PDF vào file Word. Và bạn cũng yêu cầu tôi cung cấp cho bạn biết trong file PDF có công thức Toán học không. Vui lòng xác nhận thông tin này và chờ hướng dẫn thêm.

– Cảm ơn! Bây giờ tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin về công thức Toán học có trong file PDF. Khi tạo file WORD, tôi muốn bạn cung cấp cho tôi những thông tin sau:

– Ràng buộc: Tải lên file PDF muốn chuyển chữ sang file WORD.

Xác nhận trong file PDF có chứa công thức Toán học không?

Bạn chuyển tất cả văn bản có trong file PDF thành văn bản với định dạng: font chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 , theo mã Unicode. Các công thức Toán học được viết theo mã LATeX, nội dung lệnh được viết trong cặp dấu “$”.

Cung cấp toàn bộ nội dung mà bạn đã chuyển để người dùng sao chép về hoặc cung cấp đường link của file WORD để người dùng tải về. Cảm ơn bạn”

Bước 3: Nhìn xuống dòng cuối cùng có ô Type Something, bên phải có nút cộng, Run và refresh. Chúng ta chuẩn bị tài liệu, nội dung cần Google chuyển. Chúng ta nhập câu lệnh sau vào: “Hãy giúp tôi chuyển văn bản từ file PDF sang file WORD” và nhấn RUN.AI sẽ phản hồi cho bạn:- Chào bạn, tôi có thể giúp bạn chuyển đổi nội dung từ file PDF sang file WORD theo định dạng mà bạn đã yêu cầu.

– Để bắt đầu, bạn vui lòng **tải lên file PDF** mà bạn muốn chuyển đổi.

– Sau đó, bạn cần **xác nhận xem file PDF của bạn có chứa công thức Toán học hay không**.

– Tôi sẽ thực hiện chuyển đổi văn bản sang WORD với các yêu cầu sau:o Font chữ: Times New Romano Cỡ chữ: 13o Mã Unicodeo Công thức Toán học (nếu có) được viết bằng mã LaTeX, đặt trong cặp dấu “$”.

– Sau khi hoàn tất, tôi sẽ cung cấp cho bạn file WORD để bạn có thể tải về.

– Vui lòng cung cấp file PDF và thông tin về công thức Toán học để tôi có thể bắt đầu quá trình chuyển đổi.

– Cảm ơn bạn! Ta nhấn dấu (+) chọn MyDrive (nếu đã có sẵn tài liệu trên Drive) hoặc Upload to Drive (tải file PDF cần chuyển từ máy tính lên). Ở đây, mình chọ upload to drive để upload file PDF cần chuyển lên hệ thống.Chờ hệ thống tải tài liệu lên.

– AI sẽ xác nhận lại file của bạn có chứa công thức hay không?

– Bạn trả lời CÓ/KHÔNG để AI chuẩn bịSau khi tải tài liệu sẽ hiện trong khung chat với số tokens sẽ xài khi tạo văn bản. Bạn hãy kiên nhẫn chờ đợi để Gemini tạo văn bản, mình thử nghiệm tài liệu PDF bài hướng dẫn cách bảo vệ tài khoản FB dài 3 trang. Sau 26 giây, thì Google AI Studio cung cấp toàn bộ nội dung đã được chuyển đổi, mình chỉ việc Copy và Paste vào WORD là được. Tính năng cung cấp sẵn file DOCX để mình tải về hiện chưa hoàn thiện, có lúc hệ thống cho tải, có lúc hệ thống báo lỗi kỹ thuật.Nếu nội dung WORD mà Google AI tạo chứa công thức, ta sẽ chuyển đổi công thức viết theo lệnh sang hình ảnh bằng cách chọn thẻ MathType, chọn Toogle TeX Như vậy, bằng công cụ Chatbot Gemini của Google AI Studio, giờ đây chúng ta có thể chuyển nội dung từ file PDF sang file WORD một cách nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.Cả nhà thử trải nghiệm và chia sẻ thêm cách ra lệnh cho Chatbot với mình nha.Chúc cả nhà thành công!

Bài hướng dẫn thực hiện băng file PDF: https://tinyurl.com/3rm96pr5File PDF Đáp án Tuyển sinh 10 môn Toán tại Tp.HCM năm 2024, file này có chứa công thức Toán: https://tinyurl.com/p4ba6t7nFile chuyển đổi sang WORD do Google AI studio tạo ra theo yêu cầu, công thức Toán viết theo định dạng LaTeX dưới dạng mã chưa chuyển: https://tinyurl.com/5n85vfuhFile kết quả đã chuyển công thức Toán bằng lệnh Toogle TeX của MathType: https://tinyurl.com/yc8bbf8kBạn có thể dùng file hướng dẫn để thực hiện DEMO trên Google AI Studio nhé.